Do końca I kwartału pracodawcy będący jednostkami budżetowymi mają obowiązek wypłacenia trzynastek za rok ubiegły. W związku z tym, że jest to dochód uwzględniany w podstawie wymiaru składek oraz w podstawie pracowniczych świadczeń chorobowych, błędy przy ustalaniu uprawnień do trzynastej pensji oraz jej naliczaniu, pociągają za sobą określone konsekwencje w zakresie rozliczeń z ZUS-em. Te najczęściej występujące w praktyce omawiamy w niniejszym opracowaniu.

czytaj więcej »

Przedsiębiorcy, którzy od 1 stycznia 2022 roku opłacają składkę na ubezpieczenie zdrowotne od przychodu/dochodu z tytułu prowadzonej działalności, po raz pierwszy dokonają rocznego rozliczenia tej składki za okres od 1 lutego 2022 r. do 31 stycznia 2023 r. (okres składkowy) na druku ZUS DRA za kwiecień 2023 roku. Omawiany obowiązek dotyczy przedsiębiorców opodatkowanych według skali podatkowej, w formie podatku liniowego, albo ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Upewnij się, jak dokonać rozliczenia bez błędów, zwłaszcza przy zmianie formy opodatkowania w trakcie 2022 roku.

czytaj więcej »

W wielu firmach pracownik użytkuje swój prywatny samochód do pracy do jazd lokalnych. Wówczas pracodawca zwraca mu poniesione koszty z tego tytułu na podstawie ryczałtu zgodnie z limitem zawartym w rozporządzeniu, a ryczałt ten jest doliczany do wynagrodzenia podwładnego. Upewnij się, jak taki zwrot kosztów rozliczyć względem ZUS i PIT w tym roku, po zmianach stawek.

czytaj więcej »

Dane dotyczące składki na ubezpieczenie zdrowotne trzeba wykazać w odpowiednim bloku deklaracji rozliczeniowej (XI na formularzu ZUS DRA) albo imiennego raportu miesięcznego (III.E na formularzu ZUS RCA). Jakie konsekwencje dotkną przedsiębiorcę, jeżeli nie złożył deklaracji? Sprawdź koniecznie.

czytaj więcej »

Wykonywanie umowy zlecenia w trakcie urlopu wychowawczego zmienia sytuację „ubezpieczeniową” i sprawia, że tytułem do ubezpieczeń zusowskich staje się wyłącznie umowa zlecenia. Dowiedz się więcej.

czytaj więcej »

Warunkiem skorzystania z ulgi podatkowej dla seniora jest, aby podatnik mimo nabycia uprawnień nie otrzymywał m.in. emerytury lub renty rodzinnej, o których mowa w ustawie o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; emerytury lub renty rodzinnej, o których mowa w ustawie o ubezpieczeniu społecznym rolników, ani świadczeń żołnierzy zawodowych i służb mundurowych. Liczy się stan na dzień wypłaty. Potwierdził to w interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej z 22 kwietnia 2022 r., sygn. 0112-KDIL2-1.4011.111.2022.2.KF. Poznaj szczegóły regulacji.

czytaj więcej »

Czy przy typowaniu pracowników do zwolnienia pracodawca poza kryteriami obiektywnymi, powinien wziąć pomocniczo pod uwagę kryteria odnoszące się do sytuacji życiowej pracowników, w szczególności niepełnosprawność, posiadanie dzieci na utrzymaniu czy alternatywne źródła dochodu? Dowiedz się jakie jest stanowisko Sądu Najwyższego w tej kwestii, wyrażone w wyroku z 11 października 2022 r., sygn. akt I PSKP 77/21.

czytaj więcej »

Może się zdarzyć, że firma otrzyma pismo z wojskowego centrum rekrutacji o powołaniu do terytorialnej służby wojskowej pracownika w celu odbycia kilkudniowego szkolenia. Sprawdź, jak rozliczyć się z pracownikiem w takiej sytuacji i jakie skutki finansowe poniesie pracodawca.

czytaj więcej »

W marcu 2021 roku Komisja Europejska przedstawiła projekt dyrektywy w sprawie jawności płac i równych zasad wynagradzania kobiet i mężczyzn. Projekt został skierowany w ubiegłym roku do konsultacji publicznych. Ostatnio po długiej przerwie powrócono w szybkim tempie do prac nad nowymi przepisami. Jak się okazuje porozumienie parlamentu i państw UE przesądza o wejściu nowych przepisów, które mają przeciwdziałać w różnicy płac pomiędzy kobietami a mężczyznami.  Po formalnej akceptacji Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej państwa członkowskie będą musiały dostosować swoje przepisy do tych zmian. Poznaj szczegóły założeń projektu.

czytaj więcej »

Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował, jaka jest podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz kwota składki na ubezpieczenie zdrowotne w 2023 r. dla niektórych grup ubezpieczonych.

czytaj więcej »

Od 1 stycznia 2023 r. sporo nowości dotyczy obliczania zaliczek na podatek, również u zleceniobiorców. Poprzez złożenie odpowiednich oświadczeń i wniosków podatnik może kształtować wysokość zaliczek pobieranych przez płatnika zarówno podwyższając je jak i obniżając. Zleceniobiorcy zyskali prawo do korzystania z miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek dzięki czemu nie muszą czekać do rozliczenia rocznego. Jeśli masz zamiar zatrudnić zleceniobiorcę, lub aktualnie musisz rozliczyć mu wynagrodzenie  – koniecznie przeczytaj.

czytaj więcej »

Pytanie: W spółce z o.o. sp. komandytowej chcielibyśmy niedługo zatrudnić prokurenta na podstawie umowy o pracę. Ten prokurent jest jednocześnie wspólnikiem – komandytariuszem tejże spółki. Czy jeśli zostanie zawarta umowa o pracę, wówczas należy go do wszystkich ubezpieczeń tak jak pracownika? Jeśli tak, to z jakim kodem wykonywanego zawodu? Czy jako wspólnika spółki komandytowej trzeba go również zgłosić również zgłosić do ZUS? Jeżeli jest taki obowiązek, to do jakich ubezpieczeń?

czytaj więcej »

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie sposobu rozliczenia składki zdrowotnej osób prowadzących działalność gospodarczą (skala) za rok 2022. Płatnik w ciągu całego roku opłacała składkę minimalną w kwocie 270,90 zł. Za grudzień 2022 uzyskała dochód w kwocie 20.000,00 zł, od którego naliczono składkę zdrowotną w wysokości 1.800 zł. Czy w rozliczeniu rocznym płatnik odzyska nadpłatę składek zdrowotnych? Jeżeli za rok 2022 całkowity dochód wynosi 20.000 zł, to czy po odjęciu wszystkich składek zdrowotnych zapłaconych za zeszły rok (suma 270,90 x 11 + 1.800 = 4779,90), w rozliczeniu końcowym w maju 2023 roku odzyska 1.529,10?

czytaj więcej »

Pytanie: Emeryt - przedsiębiorca zakończył prowadzenie działalności gospodarczej z dniem 30 listopada. Przez 10 miesięcy działalność przynosiła straty. 20 grudnia 2022 r. opłacił ostatnią składkę zdrowotną za listopad z podstawą za październik. Ostatni miesiąc działalności przyniósł mały dochód. Czy osoba fizyczna po zakończeniu działalności jest zobowiązana do rocznego rozliczenia składki zdrowotnej i czy będzie zobowiązana do dopłaty składki zdrowotnej ?

czytaj więcej »

Pytanie: W 2021 r. rozwiązaliśmy z pracownikiem umowę o pracę i nasz pracownik odszedł na emeryturę. W związku z trudną sytuacją finansową przedsiębiorstwa, nie wypłaciliśmy mu ekwiwalentu urlopowego i odprawy emerytalnej. W 2022 r. został na mocy uchwały powołany, nie podlega Kodeksowi pracy, a od wynagrodzenia nie są naliczane składki ubezpieczenia społecznego. Chcielibyśmy wypłacić mu zaległe świadczenia i porozumieliśmy się, iż nie będzie roszczenia odsetkowego. Sporządzenie list płac i wypłata sprawią naliczenie składek ZUS. Co to spowoduje dla pracownika i dla przedsiębiorstwa i czy trzeba będzie zrobić jakieś korekty?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik w umowie o pracy ma określone wynagrodzenie zasadnicze za miesiąc w wysokości 4.000 zł oraz jako inne składniki wynagrodzenia zapis dodatek funkcyjny 1.000 zł. W regulaminie wynagradzania jest informacja, iż obowiązują następujące składniki wynagrodzenia: nagrody, dodatek za pracę w porze nocnej, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych oraz inne. Czy w związku z tym należy w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego uwzględniać dodatek funkcyjny (wpisany w umowie jako składnik wynagrodzenia stały)?

czytaj więcej »

Pytanie: Mam pytanie co do zasiłku opiekuńczego na chore dziecko do lat 14. Czy zasiłek będzie należał się ojcu dziecka, jeśli matka dziecka wyrokiem Sądu ma ograniczone prawa rodzicielskie (nie mieszka w chwili obecnej z dzieckiem)? Do czasu ostatecznej decyzji Sądu, dziecko przebywa z ojcem. W domu znajduje się również obecna żona ojca dziecka, która nie pracuje i generalnie sprawuje opiekę nad pozostałą dwójką dzieci własnych. Czy w związku z tym, że nie jest ona spokrewniona z chorym dzieckiem może odmówić opieki nad dzieckiem i w związku z tym zasiłek może zostać wypłacony ojcu dziecka?

czytaj więcej »

Pytanie: Wewnętrzne przepisy firmy nie regulują kwestii umniejszenia premii za okres nieobecności. Wysokość premii zależy od decyzji kierownika zespołu. Kierownik otrzymuje pulę środków na premię, którą musi według własnego uznania rozdysponować na podległych pracowników. Pula w każdym kwartale może być inna. Czy premia uznaniowa przyznawana pracownikom w okresach kwartalnych powinna być uwzględniania w podstawie chorobowej?

czytaj więcej »