Druk zgłoszenia ZUS ZSWA muszą wypełnić płatnicy opłacający w okresie objętym zgłoszeniem składki na Fundusz Emerytur Pomostowych za przynajmniej jedną osobę. Na złożenie tego dokumentu ustawa o emeryturach pomostowych wyznacza termin do końca marca danego roku kalendarzowego. ZUS ZSWA powinien zawierać dane za rok poprzedni.